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タスク管理のはじめの一歩! iPhoneアプリ Wunder Listでチェックリストを作成し習慣化しました

2014/03/01

私は仕事柄あまりタスク管理の必要性を感じていませんでした。

しかしながら、立花さんのブログを読んで非常に感銘を受けました。
チェックリストを作成して活用するということを実践することにしました。

今回はWunder Listを使ったチェックリストの活用を紹介します。
Wunderlist 2 - Your beautiful and simple to-do list-1th_

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タスク管理


簡単に言えば「次に何をやるか」を明確にすることでしょうか。
「今やる」「いつやる」等を書きだしてスケジュールの管理を行います。

影響を受けた立花さんのブログ記事はこちらです。

「それでも僕達が絶対にタスク管理をすべき理由」

残念ながら歳を重ねるごとに記憶力は低下していきます…
最近、忘れ物や出しっ放し、やりっぱなしというのが多いです…

そういったことを解消するのにもタスク管理というのは有効だと感じました。

いざタスク管理ということを実践しようと思うと、困ったのがアプリ選び。
ストアにはたくさんのタスク管理のアプリがあるのですが、以外と好みのアプリがありません。

デザインに目をつぶりながら何点かピックアップして利用してみました。

そんな中で断トツで気にいったのが「Wunder List」です。

Wunder List



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ユニバーサル対応のTodoリストを作成できるアプリです。

タスク管理のアプリは、どれも時計にレ点みたいなデザインが好きになれません。
このアプリはデザインが洗練されています。
アイコンやuiのデザインが素晴らしいです。
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操作も簡単で引っ張ってスライド
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操作や設定の詳細はAppBankさんの記事が分かりやすいです。


iPhoneアプリとは別にWEB版、Mac版もあり連携が可能です。
私は自宅ではMacのアプリでリストを作成しiPhoneで利用するという使い方です。

現在の利用設定

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持ち物リスト
普段の出勤時に必要なものを書いてます。
これを見ながら前日にバッグに荷物を詰め込みます。
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これを使うと支度にかかるスピードが違います。
考えずに放り込んでいけば良いので。

星マークのものは朝持ち出すもです。
出かける前に再度チェックしながら持ちます。

移動時の持物
こちらも持ち物リストと同じようなものです。
職場から職場に移動する時はこちらで持ち物を確認します。

業務フロー
仕事のチェックリストです。
仕事の合間の節目にチェックしながら流れを振り返ります。
業務でやり残したことがないか確認できるようにリスト化しました。

欲しいものリスト
言葉の通りです。何でも欲しいものを書いていきます。
いつ買うか? 本当に必要なものか?もう少し様子見!等を確認していきます。

買い物リスト
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これは本当に便利です。
食料品や日用品のスーパーでの買い物って大体同じものです。
一度リスト化すれば、その時に必要なものだけを区別できます。
毎回紙に書くよりはるかに効率的です。

他にも色々なリストを作成してチェックする習慣をつけました。
ちなみに全てのリストの内容を表示していません。
私の仕事やプライバシーを考慮しましたので…

このリストは「いますぐやること」「やってみたいこと」を区別化できます。
それによって、「いつかやりたい」を「今週やってみよう」と一歩進むことができます。

今回のまとめ

私は今までiPhoneを利用して過去ログをつけることを習慣にしていました。
これからはチェックリストを活用して計画を立て、効率よく実行していこうと思います。

本日のアプリ



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